CUSCIT’25 Cement Olympics – İPTAL VE İADE KOŞULLARI
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu İptal ve İade Koşulları (“Koşullar”), Nurhan Gürel Reklamcılık ve Yayıncılık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (“Organizatör”) tarafından 04-07 Kasım 2025 tarihleri arasında Gloria Golf Resort Belek / Antalya Türkiye’de düzenlenecek olan CUSCIT’25 Cement Olympics kongresi (“Kongre”) için yapılan katılımcı kayıtlarının iptali, ücret iadeleri ve kayıt devri işlemlerine ilişkin şartları ve prosedürleri belirlemektedir. Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılar (“Katılımcı”), kayıt işlemini tamamlamakla işbu Koşulları okumuş, anlamış ve kabul etmiş sayılırlar. Bu Koşullar, Katılımcı ile Organizatör arasında akdedilen Mesafeli Satış Sözleşmesi’nin ayrılmaz bir parçasıdır.
2. KATILIMCI TARAFINDAN YAPILAN İPTALLER
2.1. İptal Talebi Yöntemi: Katılımcıların kongre kayıtlarını iptal etme talepleri, gerekçesi belirtilmeksizin, yalnızca yazılı olarak (e-posta yoluyla) Kongre Sekretaryası’nın resmi e-posta adresi olan [email protected] adresine iletilmelidir. Telefonla veya başka yollarla yapılan iptal bildirimleri geçerli kabul edilmeyecektir. İptal talebinin Organizatör kayıtlarına girdiği tarih esas alınır.
2.2. İade Koşulları: Kongre başlangıç tarihi olan 04 Kasım 2025 esas alınarak, iptal talebinin Organizatör’e ulaştığı tarihe göre aşağıdaki iade koşulları uygulanır: * Kongre başlangıç tarihinden 60 gün öncesine kadar (yani en geç 05 Eylül 2025 tarihine kadar) yapılan iptallerde: Katılımcı tarafından ödenmiş olan kayıt ücretinin tamamı, ödeme sırasında veya iade sürecinde oluşabilecek banka işlem masrafları ve/veya komisyonlar düşüldükten sonra iade edilir. * Kongre başlangıç tarihinden 30 ila 59 gün öncesine kadar (yani 06 Eylül 2025 – 05 Ekim 2025 tarihleri arasında) yapılan iptallerde: Katılımcı tarafından ödenmiş olan kayıt ücretinin %50’si (yarısı), ödeme sırasında veya iade sürecinde oluşabilecek banka işlem masrafları ve/veya komisyonlar düşüldükten sonra iade edilir. Ücretin kalan %50’si iade edilmez. * Kongre başlangıç tarihinden 29 gün veya daha az süre kala (yani 06 Ekim 2025 tarihinden itibaren) yapılan iptallerde veya Kongre başladıktan sonra yapılan iptal taleplerinde: Kayıt ücreti iadesi yapılmaz.
3. İADE SÜRECİ
Yukarıdaki koşullara uygun olarak kabul edilen iptal talepleri doğrultusunda yapılacak iadeler, iptal talebinin Organizatör tarafından yazılı olarak onaylanmasını takiben 14 (ondört) iş günü içinde gerçekleştirilir. İadeler, ödemenin yapıldığı kredi kartına veya Katılımcı tarafından yazılı olarak bildirilecek ve Katılımcı adına kayıtlı bir banka hesabına (IBAN yoluyla) yapılır. İade işlemlerinden kaynaklanabilecek her türlü banka masrafı, komisyon veya gönderim ücreti iade edilecek tutardan mahsup edilir.
4. KAYIT HAKKI DEVRİ
4.1. Katılımcının Kongre’ye katılamaması durumunda, kayıt hakkını başka bir kişiye devretmesi mümkündür. 4.2. Kayıt devri talebi, Kongre başlangıç tarihinden (04 Kasım 2025) 14 gün öncesine kadar (yani en geç 21 Ekim 2025 tarihine kadar), devreden Katılımcı tarafından yazılı olarak (e-posta ile) [email protected] adresine bildirilmelidir. 4.3. Bildirimde, kaydı devralacak yeni katılımcının eksiksiz ve doğru iletişim bilgileri (Ad Soyad, Unvan, Firma Adı, Fatura Adresi, Ülke, Telefon, E-posta) yer almalıdır. 4.4. Kayıt devri işlemi için Katılımcıdan ek bir ücret talep edilmeyecektir. 4.5. Organizatör, kayıt devri talebini uygunluk açısından değerlendirme ve onaylama hakkını saklı tutar. Gerekli bilgi ve belgelerin eksik veya hatalı olması durumunda devir işlemi gerçekleştirilmeyebilir.
5. ORGANİZATÖR TARAFINDAN KONGRENİN İPTALİ VEYA ERTELENMESİ
5.1. Organizatör, mücbir sebepler (doğal afetler, salgın hastalıklar, savaş hali, terör olayları, grev, lokavt, ulaşım veya konaklama imkanlarını engelleyen durumlar, yasal düzenlemeler, resmi makam kararları vb. Organizatör’ün kontrolü dışındaki olaylar) veya yeterli katılımcı sayısına ulaşılamaması gibi operasyonel nedenlerle Kongre’yi iptal etme veya başka bir tarihe erteleme hakkını saklı tutar. 5.2. Kongrenin İptali: Kongre’nin Organizatör tarafından iptal edilmesi durumunda, kayıt yaptıran tüm Katılımcılara ödemiş oldukları kayıt ücretlerinin tamamı, iptal kararının duyurulmasını takiben 14 (ondört) gün içinde, Madde 3’te belirtilen iade prosedürüne uygun olarak iade edilir. Organizatör’ün bu durumda, Katılımcıların kendi yapmış oldukları ulaşım, konaklama veya diğer kişisel harcamalarına ilişkin herhangi bir sorumluluğu veya tazminat yükümlülüğü bulunmamaktadır. 5.3. Kongrenin Ertelenmesi: Kongre’nin başka bir tarihe ertelenmesi durumunda, mevcut kayıtlar otomatik olarak yeni tarih için geçerli sayılacaktır. Yeni tarihte Kongre’ye katılamayacak olan Katılımcılar için, Organizatör tarafından belirlenecek ve duyurulacak olan süre içerisinde başvurmaları halinde, işbu Koşulların 2. Maddesinde belirtilen iptal ve iade şartları veya Organizatör’ün erteleme durumuna özel belirleyeceği koşullar çerçevesinde iade işlemi yapılabilir.
6. KONGREYE KATILMAMA DURUMU (NO-SHOW)
Kayıt işlemini tamamlamış ancak işbu Koşullar’da belirtilen prosedürlere uygun şekilde iptal talebinde bulunmaksızın Kongre’ye katılmayan Katılımcılara herhangi bir ücret iadesi yapılmaz. Kayıt hakkı kullanılmış sayılır.
7. KOŞULLARDA DEĞİŞİKLİK HAKKI
Organizatör, gerekli gördüğü durumlarda işbu İptal ve İade Koşulları’nda değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Yapılacak değişiklikler Kongre’nin resmi web sitesi olan cuscit.com adresinde yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer. Katılımcıların güncel koşulları takip etmesi kendi sorumluluğundadır.
8. İLETİŞİM
İptal, iade ve kayıt devri ile ilgili tüm sorularınız ve talepleriniz için lütfen Kongre Sekretaryası ile [email protected] e-posta adresi üzerinden iletişime geçiniz.